【行政書士が解説】公証役場では何をする?当日の流れと持ち物を完全解説

「公正証書遺言が安心なのは分かったけれど、いざ公証役場に行く日、そこで“何をするのか”がイメージできなくて不安です。」
これは、遺言作成のご相談で本当に多い声です。
どんな人がいるの?何を言えばいいの?失敗したら無効になるの?
緊張してうまく話せなかったらどうしよう…
初めての場所、初めての手続き。
不安になるのは、当然のことです。
そこで今回は、行政書士として実務で何度も立ち会ってきた経験をもとに、
- 公証役場で実際に何をするのか
- 当日の流れを「最初から最後まで」
- 絶対に忘れてはいけない持ち物
- 当日に多い質問・失敗例
までを、初めての方にも分かるように丁寧に解説します。
よろしければ、過去の記事も併せてご覧ください。

そもそも「公証役場」とは何をするところ?
公証役場とは、国から任命された「公証人」が、
公正証書遺言
金銭消費貸借契約
任意後見契約
尊厳死宣言公正証書 など
法律上とても重要な文書を、安全・確実に作成する場所です。
公正証書遺言の場合、公証人は次の役割を担います。
- 本人の意思確認
- 判断能力の確認
- 内容が法律に合っているかのチェック
- 無効にならない形式での作成
つまり、最後の「法律の守り」をしてくれる存在が公証人なのです。
公証役場での「当日の流れ」完全ガイド
ここから、実際の当日の流れを、時間の経過に沿ってご紹介します。
- 【当日①】公証役場に到着(予約時間の10分前が理想)
- 公証役場は、原則として完全予約制です。予約時間の5〜10分前には到着しておくと安心です。
受付で、「〇時に、公正証書遺言の作成で予約しています」と伝えるだけで大丈夫です。
その後、待合スペースで呼ばれるのを待ちます。
- 【当日②】本人・証人2名が揃って入室
- 公正証書遺言の作成には、必ず、本人(遺言を作る方)と証人2名が揃って入室します。
証人は、
・18歳以上
・推定相続人でない
・受遺者でない
・配偶者・直系血族でない
などの条件があり、通常は行政書士などの専門家が手配します。ご家族は原則として証人になれません。
- 【当日③】公証人による「本人確認・意思確認」
- 最初に公証人が行うのが、本人確認と意思確認です。ここで確認されるのは、主に次の点です。
・本人が本当に遺言者本人か
・誰かに無理やり作らされていないか
・内容をきちんと理解しているか
たとえば、「今日はご自身の意思で来られましたか?」「この遺言書の内容は、ご自分で決められたものですか?」といった質問が、やさしく、落ち着いた口調でされます。
ここは「試験」ではありません。リラックスして、正直に答えれば問題ありません。
- 【当日④】遺言内容の「読み上げ」
- 次に、公証人が 遺言書の内容をすべて読み上げます。
・誰に何を相続させるか
・不動産の表示
・預貯金の取り扱い
・遺言執行者の指定
など、一字一句、丁寧に読み上げられます。
ここで本人は、
・内容に間違いがないか
・ 聞いていて違和感がないか
をしっかり確認します。
もし、「金額が違う気がする」「不動産の住所が少し変」など、気になることがあれば、この場で必ず修正できます。
- 【当日⑤】本人が「間違いありません」と意思表示
- 読み上げが終わったあと、「この内容でよろしいですか?」と確認されます。
ここで本人が、「はい、間違いありません」と答えることで、最終確定となります。
この瞬間が、実質的な「完成直前」です。
- 【当日⑥】署名・押印
- 内容が確定すると、本人→証人2名→公証人の順で、署名・押印を行います。
ここで正式に、公正証書遺言が成立します。
- 【当日⑦】費用の支払い → 正本・謄本の受け取り
- 作成が終わると、公証役場で費用の支払いを行います。
費用は、財産額に応じて法律で定められた手数料で、一般的には数万円〜十数万円程度です。
支払い後、正本と謄本が交付され、原本は公証役場で厳重に保管されます。
ここまでで、すべての手続きが完了です。
公証役場に「必ず持参するもの」一覧
当日に忘れ物をすると、作成できずに延期になることもあります。
以下は ほぼ必須の持ち物です。
本人が必ず持つもの
- 印鑑登録証明書
- 実印
- 本人確認書類(免許証・マイナンバーカードなど)
- 正本・謄本の受け取り予定費用(現金の場合)
証人が持つもの
- 身分証明書
- 認印(念のため)
あれば安心なもの
- 遺言の原案コピー
- 不動産資料・通帳コピー(最終確認用)
当日によくある「不安・失敗例」
ここで、実際に多いケースをご紹介します。
緊張して、何を聞かれているか分からなくなった
→ 公証人はとてもゆっくり、分かりやすく説明してくれます。
→ 分からなければ、「もう一度お願いします」で問題ありません。
印鑑を忘れてしまい、当日作成できなかった
→ これは本当によくあります。
→ 必ず「前日に持ち物チェック」をしましょう。
内容がその場で気になったが、言い出せなかった
→ 遠慮は一切不要です。
→ その場で修正できるのが、公正証書遺言の強みです。
公証役場は「怖いところ」ではありません
「公証役場」と聞くと、
堅苦しい
厳しい
冷たい
そんなイメージを持つ方もいらっしゃいますが、実際はとても穏やかで、丁寧な対応をしてくれます。
特に遺言作成の場では、
- 高齢の方
- 体調が不安な方
- 緊張している方
への配慮も徹底されています。
まとめ:当日の流れを知っておけば、公正証書遺言は「怖くない」
【公証役場での当日の流れ】
- 受付
- 本人・証人の入室
- 本人確認・意思確認
- 遺言内容の読み上げ
- 最終確認
- 署名・押印
- 費用支払い・書類受け取り
という、とてもシンプルで明確な流れです。
事前準備さえしっかりできていれば、当日の所要時間は 30分〜1時間ほどで終わります。
公正証書遺言は、「人生最後の手続き」ではなく、「大切な人を守るための、前向きな準備」です。
正しい知識を持って、安心して一歩を踏み出していただけたらと思います。
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